Uvid u službenu dokumentaciju Zajednice tehničke kulture Međimurske županije (ZTKMŽ) za 2025. godinu, dobivenu temeljem Zakona o pravu na pristup informacijama, otkriva niz administrativnih nepravilnosti, neslaganja između internih troškovnika i službenih državnih obrazaca te proceduralne specifičnosti u vođenju organizacije.
Dokumentacija pokazuje kako je organizacija namjenska proračunska sredstva Međimurske županije u iznosu od 42.000,00 eura opravdala troškovnikom koji sadrži metodološke i matematičke nelogičnosti, dok je službeni financijski izvještaj predan s tehničkim blokadama.
1. Tehničke neispravnosti u službenom FINA izvještaju
Pregledom službenog financijskog izvještaja ZTKMŽ-a za razdoblje od 1. siječnja do 31. prosinca 2025. godine (verzija Excel datoteke 7.0.1.), vidljivo je da dokument sadrži dvije kritične pogreške na radnom listu “Kontrole”, zbog kojih sustav automatski blokira zaprimanje obrasca:
▪️Pogreška na IBAN računu (Rbr. 2): Upisani broj računa HR7123400091116012081 ne zadovoljava strogi IBAN format unutar aplikacije.
▪️Pogreška u regionalnim postavkama (Rbr. 6): Zbog neusklađenosti regionalnih postavki na računalu na kojem su podaci unošeni, decimalna mjesta i tisućice nisu odvojeni sukladno programskim pravilima, što datoteku čini nečitljivom za računalnu obradu.
Nadalje, uočen je i metodološki propust u Bilanci: iskazani su rashodi amortizacije u iznosu od 698,50 eura (AOP 108), a za isti je iznos umanjena vrijednost proizvedene dugotrajne imovine (AOP 018), no u potpunosti je preskočeno popunjavanje obvezne stavke ispravka vrijednosti imovine (AOP 046).
2. Diskrepancija u prikazivanju troškova rada i naknada
Najveća odstupanja uočena su u klasifikaciji i prikazivanju troškova rada i vanjskih suradnika.
Prema priloženom namjenskom troškovniku programa po članicama, uočljivi su znatni iznosi isplaćeni za autorske ugovore, ugovore o djelu i honorare voditelja:
▪️Međimurski informatički klub (MIK): Navodi dva autorska ugovora izvoditelja radionica od po 900,00 € (ukupno 1.800,00 €) te administrativne troškove.
▪️Foto kino klub Ivanovec: Prikazuje troškove voditelja od 700,00 € (ugovor o djelu) i 200,00 € (autorski rad).
▪️Mladi informatički stručnjaci (MIS): Navode autorski ugovor predavača od 800,00 € i ugovor o djelu od 300,00 €.
▪️Astronomsko društvo Vega: Iskazuje ugovor o djelu u iznosu od 1.200,00 €.
Nasuprot ovim internim podacima članica, u službenom državnom izvještaju PR-RAS za ZTKMŽ pod stavkom “Naknade ostalim osobama izvan radnog odnosa” (AOP 082) evidentiran je ukupan godišnji iznos od svega 120,20 eura.
Također, na 14. sjednici Izvršnog odbora održanoj 26. siječnja 2026. godine, službeno je konstatirano da naknada za operativni rad tajnika iznosi oko 1.200 eura bruto godišnje.
Unatoč tome, u obrascu PR-RAS pod stavkom “Rashodi za radnike” (AOP 055) i “Plaće za redovan rad” (AOP 057) za 2025. godinu naveden je iznos od 0,00 eura, dok se u pratećim kontrolama ispisuje upozorenje o nultom broju zaposlenih.
3. Metodologija zbrajanja i retroaktivni troškovi
Analiza namjenskog troškovnika poslanog Međimurskoj županiji otkriva da se ukupni iznosi po udrugama članicama nisu izračunavali automatskim zbrajanjem stvarnih računa, već su fiksirani na okrugle iznose proračunskih limita.
Tako su ukupni troškovi za AD Vega, Auto klub Čakovec i Mladi informatički stručnjaci ručno svedeni na fiksne iznose od po 4.000,00 € ili 5.000,00 €, neovisno o stvarnom zbroju pojedinačnih stavki unutar tablica.
Kao posebna stavka unutar troškovnika za 2025. godinu uvršten je i “Namjenski prijenos sredstava u 2026. godinu” u ukupnom iznosu od 2.828,32 eura. Pod ovom stavkom, organizacija je u programsku godinu uvrstila “Planski trošak hladnog pogona” (1.679,32 €) te “Knjigovodstvene usluge za 2024. i 2025. godinu” u iznosu od 800,00 €, čime su se sredstva tekućeg proračuna koristila za pokrivanje obveza iz ranijih razdoblja te planiranje budućih razdoblja.
4. Proceduralni zaključci Izvršnog odbora
Službeni zapisnik s 14. sjednice Izvršnog odbora otkriva i specifične administrativne upute i prakse upravljanja:
Zahtjev za odgodu roka: Zbog promjene tajnika i kašnjenja u prikupljanju papira, Izvršni odbor je donio službeni zaključak da će predsjednik Dejan Drabić od nadležne županijske pročelnice zatražiti toleranciju i produljenje roka za dostavu kompletne dokumentacije za približno deset dana.
Format dostave podataka: Vodstvo je od udruga članica izričito zahtijevalo da se financijska izvješća dostavljaju isključivo u Word formatu (umjesto u zaključanom PDF obliku), s obrazloženjem lakšeg objedinjavanja podataka od strane dopredsjednika i tajnika.
Sukob interesa pri ovjeri: Zapisnik s redovne Skupštine održane 28. studenoga 2025. godine (na kojoj je usvojen rebalans proračuna) potvrđuje da je sjednicu vodio predsjednik Dejan Drabić (predstavnik MIK-a), dok je jedan od ovjerovitelja zapisnika bio Denis Vidović, također predstavnik iste udruge (MIK), koja je ujedno i jedan od najvećih korisnika sredstava unutar Zajednice.
Zapisnik iz 2024. godine otkriva žustre rasprave i teške optužbe bivšeg predsjednika Željka Medveda, koji je javno upozoravao na probleme s putnim troškovima, netransparentnim raspolaganjem opremom te optužbama da su nekim članicama namjerno uskraćivana sredstva jer su odbile potpisati ugovore. Drabić je te rasprave jednostavno presjekao izjavom da se “ne želi referirati na navedeno”.
Sva navedena dokumentacija i pripadajući računalni proračuni u posjedu su uredništva, a o uočenim administrativno-tehničkim odstupanjima bit će obaviještene nadležne nadzorne i revizorske institucije.
